導讀：管理者應抓住時機，珍惜時間，充分利用空間的多維立體特點，力求在有限的時空內獲得最大的效益，創造出更多的價值。

　　一、管理系統的基本內容

　　幼兒園管理內容，按照幼兒教育的任務、內容、工作范圍和工作規律，主要包括目標管理、計劃管理、教養業務管理、幼教科研管理、行政事務工作管理、規章制度管理、工作質量管理、保教隊伍管理和園長自身建設以及幼兒園工作評價等。這些基本內容是系統中的組成部分，它們既相對獨立地存在，又在相互聯系、相互作用、相互制約與相互融合中有機地構成幼兒園管理系統。幼兒園的教育質量和管理質量就存在于這個集合體的有機結合之中。

　　二、管理內容的構成要素

　　貫穿于上述管理內容中的所有客體，就是管理的要素。我們把這些要素提取出來并加以概括，主要有人、財、物、事、時空、信息、手段等。“人”，包括幼兒園的管理者和被管理者。教職員既是管理對象，也是管理者。任何管理都是通過人去指揮、協調、控制和監督，并同時實施對人的管理。“財”，指資金。幼兒園要把有限的資金合理使用，用在最重要并能最大限度地提高效益的地方，使財盡其用，保障管理機制運轉。“物”，指教學設施、儀器、教玩具、材料、能源等物質條件。對物的管理包括選擇購置、科學保管、恰當運用、節約維護等，使物盡其用，充分發揮物質基礎的效能。“事”，指育人活動和管理工作。對事的管理，如貫徹國家的法規、方針、政策和地方教育行政部門的指令；研究本園發展建設規劃、重大事情的決策；實施“保教結合”、“教養并重”、“全面發展”的原則；對教養業務、思想教育、衛生保健、總務行政等工作進行合理計劃、全面安排；建立常規制度，協調人際關系，控制管理活動過程；提高育人工作質量，開展工作評價，等等。

　　“時空”，指時間、空間。時間、空間分別指管理活動的持續性和廣延性，強調要充分利用時間、空間。一切事物都是在時空中運動，時空是運動著的管理形態的存在形式。管理者應抓住時機，珍惜時間，充分利用空間的多維立體特點，力求在有限的時空內獲得最大的效益，創造出更多的價值。“信息”，包括幼兒園內部教育管理信息和外部大環境信息及其溝通、處理、運用與貯存等。它和時空一樣是一切活動不可缺少的特殊資源。應盡量使信息流通及時、迅速、準確并有針對性，以便更好地為決策、計劃和調控服務。“手段”，主要指工具、方法。例如運用計算機、投影、電視等多媒體現代教育技術，實行操作規程標準化、工作承包制、結構工資制以及采用系統方法進行教育活動、管理活動，等等。上述要素，在管理過程中都不能孤立存在，必須在特定的管理活動內，通過相互結合、綜合運用，才能產生良好的管理效能。管理活動的功能及效果絕不是上述要素的機械疊加，只有達到優化組合，有機構成整體系統，才能提高功效。諸要素總是在不斷地運動、發展、變化，既表現在各要素的質和量上，也表現在要素結構關系及其作用上，由此使整個管理系統的特性也在不斷地發生變化，所以必須實行“動態管理”。尤應強調的是，上述管理要素中的核心要素是人。因為人是社會財富的創造者、事與物的管理者、時空資源的利用者和信息流通的駕馭者，在管理活動中處于主體地位，起著主導作用；人又是最有能動性和創造性的要素，只有把人的事業心、責任感和主動性、積極性、創造性充分調動起來，才能使管理活動運轉有序，富有生命力，獲得理想的管理效能。

　　三、管理要素的三基元

　　管理內容及其要素有機結合而形成“管理對象”這個子系統。而任何系統的要素又都是由“物質”、“能量”和“信息”三個基本元素構成，簡稱“三基元”。管理系統的運動，表現為三基元的相互作用及其流通。換句話說，正是由于各要素所表現出來的流動著的物質流、信息流及能量流在相互作用和溝通，才有可能使諸要素相互交叉地有機結合為系統的運動形態。這個理論上的新觀念，是深入認識“管理對象”的一把鑰匙。怎樣理解上面這段話的意思呢？這就需要進一步剖析一下。大家都知道，世界是物質的，一切物質都在運動，運動是物質的存在形式。而運動著的物質都具有“做功”的本領，并表現出一定的“能量”，質量可轉化為能量，能量又可轉化為質量。信息必須通過物質方可貯存和傳播；物質的能量是傳輸信息的載體。例如，教育的內容是知識信息，它既貯存于教材、教具、人腦等物質中，又通過教師的發聲器官、示范、演示、動作、面部表情等物質載體發出，并通過其聲波、光波等能量傳播給幼兒的。由此得知，信息和物質好比“毛”與“皮”的關系，獲得與傳播信息需要物質的能量，駕馭能量又需要信息。正是由于上述密切關系，所以把物質、能量、信息稱為現代科學的三大基元。既然三基元是管理要素的核心成分，那么管理的關鍵應是努力促使信息、能量、物質的流通。

　　如果三者的流通在管理過程的某一環節上受阻，或者流通方向錯誤，或流通速度緩慢，都會降低管理要素的相互作用、相互制約、相互融合，會影響管理系統動態有序的運轉，從而造成管理效率不高。尤其在“向管理要質量、要效益”的當今時代，對流通（如信息交流、人才流動、資源周轉等）的效率要求越來越高，我們認識管理對象和研究管理活動必須把握這個關鍵。

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